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INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.ANCA Srl con sede in Via Venanzio Buzzi, 19/21 - 20017 MAZZO DI RHO (MI), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 relativo alla "protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali", riconosce l'importanza della protezionedei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propriaattività. La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 e contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali dei Clienti e dei Fornitori raccolti in occasione dello svolgimento delle attività di vendita e acquisto e/o dell'instaurazione di un rapporto contrattuale..
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.Il Titolare del Trattamento, che è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, è: • ANCA Srl • Indirizzo: Via Venanzio Buzzi, 19/21 - 20017 MAZZO DI RHO (MI) • Telefono: 02 93903788 Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info@anca-srl.it.
TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI.Il trattamento riguarda i dati personali comuni quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero personale di telefono fisso o mobile, indirizzo personale di posta elettronica, coordinate bancarie, …... ..
FINALITA', BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA DELTRATTAMENTO.I dati personali saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare del trattamento per le seguenti finalità: A. amministrativo-contabili e fiscali relative alle attività legate alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale; B. funzionali all'esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali; C. funzionali all'esercizio o difesa di un diritto, basate sul legittimo interesse. Per la finalità di cui al punto A. il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto il loro trattamento è necessario per l'adempimento, da parte di ANCA SRL, degli obblighi di legge. La mancata disponibilità degli stessi non consente la gestione amministrativocontabile e fiscale del rapporto e, quindi, lo svolgimento delle attività di vendita e acquisto di prodotti e servizi. Per le finalità di cui ai punti B. e C. il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia la mancata disponibilità potrebbe precludere, per la finalità di cui al punto B., la possibilità di concludere un nuovo contratto o gestire correttamente un contratto in essere
MODALITA' DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE DEI DATIIl trattamento sarà svolto in forma automatizzata emanuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati "responsabili" e "autorizzati" del trattamento ai sensi del Regolamento europeo. I dati saranno trattati per il periodo di validità del rapporto contrattuale in essere e saranno conservati per un periodo di tempo stabilito dal quadro legislativo relativo agli aspetti fiscali e contrattuali.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATII trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede operativa del Titolare ed eventualmente presso le sedi di soggetti terzi, in particolare per finalità contabili / fiscali.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONEI dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell'interessato rilasciata previa idonea informativa. I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento. Più in particolare i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: • liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, in particolare in materia contabile e fiscale; • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica e i servizi web). I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile a richiesta presso la sede del Titolare del trattamento.
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTILa informiamo, infine, che potrà in ogni momento esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Nei limiti consentiti dal Regolamento europeo 2016/679, Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione di trattamento, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Ha, inoltre, diritto a proporre reclamo presso l'Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L'Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.